会议

快速创会

1. 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。
2. 点击“发起会议”。
3. 输入会议名称，选择会议类型、添加与会者、会议ID，设置“来宾密码”等信息后，单击“立即开始”，即可发起会议。

   

   • 邀请与会人

     在发起会议界面，点击“邀请”，可添加与会者，拉会参会更便捷。

     

   • 发起的会议支持同步到WeLink日历

     

   • 支持分享会议，与会人可直接点击链接入会

     

移动端和PC端可以同时发起会议，互不影响。

预约会议

1. 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。
2. 点击“预约会议”。
3. 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后，点击“预约会议”，即可预约会议。

1. 新注册企业默认关闭短信通知功能，不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求，请申请开通。

• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码
  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。

    此时可以选择是否启用来宾密码。

• 在“高级设置＞通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者。
• 预约会议后，可再次编辑和修改会议信息

  在“会议”界面的会议列表里，选择需要修改的会议，进入“会议详情”，点击右上角的，选择“编辑会议”，即可修改会议信息。

  

使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。

• 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。
• 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。
• 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。

取消会议

• 可取消已预定的会议

  在“会议”界面的会议列表里，选择需要取消的会议，进入“会议详情”，点击右上角的，选择“取消会议”，取消会议后，所有与会者将收到邮件和短信提醒。

加入会议

用户可通过多种方式加入会议

1. 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。
2. 在“会议”界面的会议列表里，选择需要参加的会议，点击“开始”。

   

3. 在“会议”界面选择“加入会议”，输入会议ID、姓名和密码（若会议发起者没有设置密码，则不需要），点击“加入会议”即可入会。

   会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。

   

4. 移动端支持扫描二维码，加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。

   

5. 电话主动入会

   在未安装WeLink客户端，或者没有移动网络情况下，手机或者固话直接拨打号码02153290005，根据语音提示输入会议ID和密码，即可入会。

邀请入会

发起会议后，点击“与会者”，进入与会者界面，点击右下角分享，轻松邀请更多人加入会议。

会议主持人

会议主持人可以释放主持人权限，与会者可以申请成为会议主持人。

• 会议主持人可设置全场静音，修改会场中显示的名字，还可设置与会者为主持人，挂断与会者、移除与会者等。主持人的操作界面如下：

  

• 与会者单击本人名称，与会者可举手，改名等。与会者的操作界面如下：

  

共享会议桌面

会议中点击“共享”，可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕。

“更多”会议功能

会议中，单击右下角的“更多”，可邀请与会者及设置会议。

• 会议设置

  可以设置会议的一些参数，包括但不限于是否开启啸叫检测、画面与屏幕、虚拟背景等。

  

  

退出会议

• 离开会议并指定主持人

  主持人离开会议时，可指定任一与会者主持，会议继续召开。

• 离开会议

  主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。

• 结束全体会议

  如果主持人在离开会议时勾选“结束全体会议”，则会议结束，所有与会者均退出会议。

图示为主持人离开会议页面参考图，其他与会者只有“离开会议”。